Целиноград ауданы білім бөлімінің
«Жұлдыз» балабақшасы мемлекеттік қазыналық коммуналдық кәсіпорыны
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
20.11.2018 № 01-22
2019 жылға арналған
Бекітемін
«Жұлдыз» балабақшасы МҚКК
меңгерушісі
_______________О. Баранова
20.11.2018
№ р/с |
Істер (том, бөлім) атауы |
Істер саны |
Істерді сақтау мерзімі және тізім бойынша тармақ нөмірі |
Ескерту
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-Қызметті басқару және ұйымдық-құқықтық қамтамасыз ету |
||||
01-01 |
Қазақстан Республикасы Президентінің Қазақстан халқына Жолдауы |
|
Тұрақты 160 т. |
ТТ (А 2017) |
01-02 |
Қазақстан Республикасының Конституциясы, Қазақстан Республикасының Заңдары, ҚР Үкіметінің, ҚР Білім және ғылым министрлігінің мектепке дейінгі тәрбие мәселелері жөніндегі нормативтік құжаттары |
|
Тұрақты 1т. |
ТТ (А 2017) |
01-03 |
Мемлекеттік қызметтер көрсетудің стандарттары, регламенттері |
|
тұрақты 72 т. |
ТТ (А 2017) Орындауға жіберілді |
01-04 |
Балабақшаның Жарғысы |
|
15 жыл СК 50 т. |
ТТ (А 2017) Таратылғанға дейін ұйымда сақталады.
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-05 |
Балабақшаның құрылтай және тіркеу құжаттары (мемлекеттік лицензия, мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәлік, статистикалық карталар, салық төлеушінің тіркеу нөмірін беру туралы куәлік) |
|
15 жыл СК 41т. |
ТТ (А 2017) Қызметті тоқтатқаннан кейін. |
01-06 |
Негізгі (өндірістік) қызмет бойынша балабақша меңгерушісінің бұйрықтары. |
|
Тұрақты 12 т.1тш. |
ТТ (А 2017) |
01-07 |
Негізгі (өндірістік) қызмет бойынша балабақша меңгерушісінің бұйрықтарын тіркеу журналы. |
|
Тұрақты 131т. 2 тш. |
ТТ (А 2017) Ұйымда сақталады. |
01-08 |
Балабақша меңгерушісінің жеке құрам бойынша бұйрықтары (қабылдау, жұмыстан босату, ауыстыру, аттестаттау, біліктілігін арттыру, демалыстар, іссапарлар, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жаза қолдану және алып тастау туралы). |
|
75 жыл СК 12т.2 тш. |
ТТ (А 2017) |
01-09 |
Балабақша меңгерушісінің жеке құрам бойынша (қабылдау, жұмыстан босату, ауыстыру, аттестаттау, біліктілігін арттыру, демалыстар, іссапарлар, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, төлемдер, жәрдемақылар, тәртіптік жаза қолдану және алып тастау туралы) бұйрықтарын тіркеу журналы. |
|
75 жыл СК 131т.3тш. |
ТТ (А 2017) Ұйымда сақталады. аппарат ретінде пайдаланылуы мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-10 |
Балабақша меңгерушісінің балалар қозғалысы бойынша бұйрықтары |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
01-11 |
Балабақша меңгерушісінің балалар қозғалысы бойынша бұйрықтарды тіркеу журналы |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
01-12 |
Ұйымның штаттық кестелері және оларға өзгерістер |
|
Тұрақты 58т. |
ТТ (А 2017) |
01-13 |
Лауазымдық нұсқаулықтар |
|
Тұрақты СК |
СК №1 20.11.2018ж |
01-14 |
Тәрбиеленушілердің жеке істері |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж Балалар балабақшадан шыққаннан кейін |
01-15 |
Ұжымдық шарт |
|
Тұрақты 423т. |
ТТ (А 2017) |
01-16 |
Балабақшаның ішкі еңбек тәртібінің ережелері |
|
Тұрақты 51т. |
ТТ (А 2017) |
01-17 |
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері мен сұраулары,оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, хат алмасулар және басқа құжаттар) |
|
5 жыл СТК 31т. |
ТТ (А 2017) |
01-18 |
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдау және тіркеуді есепке алу журналы |
|
5 жыл 33т. |
ТТ (А 2017) |
01-19 |
Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жоғары тұрған ұйымдармен және басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі бағыттары бойынша хат алмасу |
|
5 жыл СК 23т., 24т. |
ТТ (А 2017) |
01-20 |
Кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу журналы |
|
5 жыл 131т.4тш. |
ТТ (А 2017) |
01-21 |
Ұйымның мүддесін білдіруге ұйым басшысы берген сенімхаттар |
|
3 жыл 54т. |
ТТ (А 2017) Қолданылу мерзімі өткеннен кейін |
01-22 |
Балабақшаның істер номенклатурасы |
|
Тұрақты 120т. |
ТТ (А 2017) |
01-23 |
Қор |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
01-24 |
Қор |
|
|
|
02- Тәрбиелеу-оқыту қызметі |
||||
02-01 |
Балабақшаның жылдық жоспары |
|
Тұрақты 178т.1тш. |
ТТ (А 2017) |
02-02 |
Тәрбиелеу-оқыту қызметі бойынша құжаттар (оқу жоспарлары, типтік бағдарлама) |
|
Тұрақты 523т. |
ТТ (А 2017) |
02-03 |
Мониторинг (балалар бағдарламаның базалық мазмұнын меңгеру және игеру сапасын бағалау және өлшеу) |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
02-04 |
Оқу сабақтарын ұйымдастыру жөніндегі құжаттар (ұйымдастырылған оқу қызметін бөлу, күн тәртібі) |
|
1 жыл 537т. |
ТТ (А 2017) |
02-05 |
Ата-аналармен жұмыс жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, баяндамалар, ата-аналар жиналыстарының хаттамалары, кеңестер) |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
02-06 |
Әдістемелік жұмыс бойынша құжаттар (жоспарлар, консультациялар кестесі, сауалнамалар, тесттер, семинарлар, конференциялар, консультациялар, дөңгелек үстелдер, ӘБ жұмысы және т. б.) |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
02-07 |
Мерекелер, сауықтырулар, бос уақыттар сценарийлері |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
02-08 |
Жазғы-сауықтыру кезеңі бойынша құжаттар (жоспарлар, жобалар, өткізілген іс-шаралар сценарийлері) |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
02-09 |
Педагогикалық қызметкерлердің аттестациядан өту құжаттары (хаттамалар, аттестаттау парақтары, өтініштері және т.б.)
|
|
15 жыл СК 512т. |
ТТ (А 2017) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
02-10 |
Біліктілік санатын беру туралы куәліктерді беруді тіркеу журналы |
|
5 жыл 519т. |
ТТ (А 2017) |
02-11 |
Балабақшаның педагогикалық кеңесі отырыстарының хаттамалары және олардың құжаттары |
|
10 жыл СК |
СК №1 от 20.11.2018г |
02-12 |
Қор |
|
|
|
02-13 |
Қор |
|
|
|
03- Кадрлармен қамтамасыздандыру |
||||
03-01 |
Қызметкерлердің жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жеке құжаттардың көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, еңбек шарттары және басқа құжаттар) |
|
75 жыл 485т. 4тш. |
ТТ (А 2017) |
03-02 |
Еңбек кітапшалары |
|
Қажеттілі гіне дейін 488т. |
ТТ (А 2017) Талап етілмеген-кемінде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары – қызметкер жалпы белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін 10 жыл) |
03-03 |
Қызметкерлердің жеке карточкалары |
|
75 жыл 486т. |
ТТ (А 2017) |
03-04 |
Қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы |
|
75 жыл 60т. |
ТТ (А 2017) |
03-05 |
Жұмыстан босату және қызметкерлерге қажеттілік, жұмыс орындарын құру туралы құжаттар (өтінімдер, анықтамалар, мәліметтер, тізімдер, хат алмасулар, есептер және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 473т. |
ТТ (А 2017) |
03-06 |
Еңбек кітапшалары және оған қосымша беттердің қозғалысын есепке алу кітабы |
|
75 жыл 511т. 3тш. |
ТТ (А 2017) |
03-07 |
Еңбек шарттарды тіркеу журналы |
|
75 жыл 511т. 2тш.
|
ТТ (А 2017) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
03-08 |
Жұмыс орнынан анықтама беруді есепке алу журналы. |
|
5 жыл 511т. |
ТТ (А 2017) |
03-09 |
Демалыс беру кестелері |
|
1жыл 509т. |
ТТ (А 2017) |
03-10 |
Қор |
|
|
|
03-11 |
Қор |
|
|
|
04- Бухгалтерлік есеп және есептілік |
||||
04-01 |
Қаржыландырудың жылдық жоспары |
|
Тұрақты 207т. 1тш. |
ТТ (А 2017) |
04-02 |
Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алудың жылдық жоспарлары, оларға өзгерістер мен толықтырулар |
|
Тұрақты 627т. |
ТТ (А 2017) СК |
04-03 |
Тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу жоспарларының орындалуы туралы жылдық есептер |
|
Тұрақты 629т. |
ТТ (А 2017) |
04-04 |
Шарттар, келісімдер |
|
5 жыл 339т. |
ТТ (А 2017) |
04-05 |
Тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді бір көзден алу тәсілімен тікелей шарт жасасу жолымен сатып алу туралы шарттар
|
|
5жыл 656т 2тш. 3тш. |
ТТ (А 2017) |
04-06 |
Банктік шот шарттары |
|
5 жыл 240т. |
ТТ (А 2017) |
04-07 |
Қоймалардағы, базалардағы материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кіріс, шығыс, қалдықтарының есебі туралы құжаттар (есепке алу кітаптары, талаптар, нарядтар, хат алмасулар және басқа құжаттар) |
|
5жыл 675т. |
ТТ (А 2017) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
04-08 |
Есеп саясатының құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, бастапқы есеп құжаттарының нысандары және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 280т. |
ТТ (А 2017) |
04-09 |
Салық төлеуден босату, жеңілдіктер беру, салық, акциз және басқа да алымдар бойынша төлеуді кейінге қалдыру немесе одан бас тарту туралы құжаттар (өтініштер, шешімдер, ведомостар және басқа құжаттар) |
|
5 жыл СК 302т. |
ТТ (А 2017) |
04-10 |
Активтерді, міндеттемелерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемелері, актілер және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 330 т. |
ТТ (А 2017) Тексеру (ревизия) жүргізілген жағдайда |
04-11 |
Шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша орындалған жұмыстарды қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, шоттар және басқа құжаттар)) |
|
5 жыл 353т. |
ТТ (А 2017) Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін |
04-12 |
Міндетті зейнетақы жарналарын аудару бойынша төлеуге берілетін шоттар және қызметкерлердің тізімдері |
|
75 жыл СК 772т. |
ТТ (А 2017) |
04-13 |
Міндетті әлеуметтік аударымдарды аудару бойынша төлеуге берілетін шоттар және қызметкерлердің тізімдері |
|
75 жыл СК 773т. |
ТТ (А 2017) |
04-14 |
Міндетті медициналық сақтандыру бойынша жарналарды аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері және төлем тапсырмалары (төлеуге берілетін шоттар) |
|
75 жыл СК 774т. |
ТТ (А 2017) |
04-15 |
Салықтың барлық түрлері бойынша заңды тұлғалардың салық декларациялары |
|
5 жыл СК 310т. |
ТТ (А 2017) Жылдық бухгалтерлік есептер құрамында-тұрақты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
04-16 |
Есеп айырысу-төлем ведомостары және оларға құжаттар |
|
5 жыл 320т. |
ТТ (А 2017) |
04-17 |
Жалақыны есептеу ведомостары (жеке карточкалар, қызметкерлердің шоттары)
|
|
75 жыл 321т. |
ТТ (А 2017) |
04-18 |
Тарификациялық ведомостар (тізімдер)
|
|
15 жыл СК 440т. |
ТТ (А 2017) |
04-19 |
Жұмыс уақытын есепке алу табельдер( кестелер), журналдар. |
|
5 жыл 431т. |
ТТ (А 2017) Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін-75 жыл |
04-20 |
Қызметкерлердің еңбек өтілін белгілеу жөніндегі комиссия отырыстарының хаттамалары |
|
5 жыл 499т. |
ТТ (А 2017) |
04-21 |
Кепілдік хаттар |
|
5 жыл 295т. |
ТТ (А 2017) Кепілдіктің қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін |
04-22 |
Сәйкестік сертификаттары |
|
5 жыл 79т. |
ТТ (А 2017) |
04-23 |
Шарттар мен келісімдерді есепке алу журналы |
|
5 жыл СК 356 т.4тш. |
ТТ (А 2017) Шарттың, келісімшарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін |
04-24 |
Берілген сенімхаттарды есепке алу журналы |
|
5 жыл 356 т. 16тш. |
ТТ (А 2017) |
04-25 |
Негізгі құралдарды (ғимараттарды, құрылыстарды), өзге де мүлікті есепке алу журналдары |
|
5 жыл СК 356т. 5тш. |
ТТ (А 2017) Негізгі құралдарды жойғаннан кейін |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
04-26 |
Кіріс-шығыс кассалық құжаттарын (шоттарды, төлем тапсырмаларын) есепке алу журналы |
|
5 жыл 356т.8тш. |
ТТ (А 2017) |
04-27 |
Жалақы, еңбек өтілі туралы анықтама беруді есепке алу журналы |
|
5 жыл 511т. |
ТТ (А 2017) |
04-28 |
Қор |
|
|
|
04-29 |
Қор |
|
|
|
05- Медициналық қызмет көрсету |
||||
05-01 |
Бұйрықтар мен нұсқаулықтар |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-02 |
Соматикалық аурулар журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-03 |
Жіті жұқпалы аурулармен байланысты есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-04 |
Карантинді есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-05 |
Емшара кабинетінде жалпы жинауды жүргізу журналы
|
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-06 |
Кабинеттерді кварцтау журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-07 |
Тоңазытқыш жабдықтардың температуралық тәртібін есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-08 |
Педикулез, қышыма, дерматомикозды есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-09 |
Паразитарлық аурулардың карантинін есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-10 |
Балаларды «диспансерлік» есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-11 |
Бала денсаулығының паспорты |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-12 |
Дайын өнімді жарамсыздыққа шығару журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
05-13 |
Үшінші тағамды «С»-дәрумендеу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-14 |
Ас үй қызметкерлерін тексеру журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-15 |
Санитарлық-ағартушылық жұмыс жасау журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-16 |
Ас үйге түсетін тез бүлінетін азық-түліктің сапасын қадағалау бойынша жарамсыздыққа шығару журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-17 |
Ас үйдің санитарлық жағдайын қадағалау журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-18 |
Килокалорияларды есептеу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-19 |
Залалсыздандыру журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-20 |
Тереңдетілген медициналық тексерулерді есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-21 |
Жұқпалы ауруларды есепке алу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-22 |
Гельминттерге тексерілген адамдарды тіркеу журналы |
|
5 жыл |
17.08.2017ж. № 615 санитарлық ережелер |
05-23 |
Қор |
|
|
|
05-24 |
Қор |
|
|
|
06- Психологиялық қызмет |
||||
06-01 |
Психологтың жұмыс жоспары (жылдық жоспар, бір айға арналған жұмыс жоспары, жұмыс аптасына арналған жұмыс жоспары, консультативтік пункттің жылдық жоспары, психологиялық-педагогикалық консилиумның жылдық жоспары) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
06-02 |
Психологтың жұмысы бойынша есеп (жылдық талдау және жартыжылдық есеп) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-03 |
Балалармен диагностикалық жұмыс жүргізу бойынша құжаттар (бейімделу процесін психологиялық қамтамасыз ету, мектепке дайындық диагностикасы, дарынды балаларды психологиялық сүйемелдеу) |
|
3 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-04 |
Ата-аналармен және педагогтармен кеңес беру жұмысын жүргізу жөніндегі құжаттар (кеңестер журналы, сауалнамалар, талдаулар) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-05 |
Психологтың ағартушылық-алдын алу қызметі бойынша құжаттар (әдістемелік ұсынымдар мен жадынамалар, өткізілетін іс-шаралардың әзірлемелері, әдістемелік бірлестіктерде, педагогикалық кеңестерде, ата-аналар жиналыстарында, республикалық және қалалық акцияларда сөз сөйлеу материалдары, баяндамалар) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-06 |
Түзету-дамыту бағыты бойынша құжаттар (жүргізілетін жеке және топтық түзету-дамыту және алдын алу сабақтарының жоспарлары мен бағдарламалары) |
|
3 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-07 |
Психологтың портфолиосы |
|
Тұрақты |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-08 |
Мониторинг (мектепке дейінгі жастағы балаларда психологиялық үдерістердің дамуын диагностикалаудың талдауы мен кестелері) |
|
3 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
06-09 |
Психолог қызметінің ұйымдастырушылық-әдістемелік және сараптамалық бағыты бойынша құжаттар (психологиялық-педагогикалық консилиумдардың материалдары , сараптамалық отырыстардың хаттамалары) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-10 |
Құжаттар (стендтік материал: ата-аналар мен педагогтар үшін кеңестер, ұсыныстар, буклеттер, жылжымалы папкалар) |
|
5 жыл |
Педагог-психологтарға арналған әдістемелік ұсынбалар жинағы (А 2017) |
06-11 |
Қор |
|
|
|
06-12 |
Қор |
|
|
|
07 – Азаматтық қорғаныс |
||||
07-01 |
Тәртіптік ұйымдардың жалпы және өртке қарсы күзетін ұйымдастыру туралы құжаттар (терроризмге қарсы қорғалу жөніндегі паспорт, жоспарлар, есептер, актілер және басқа құжаттар) |
|
5 жыл 740 т. |
ТП (А 2017) |
07-02 |
Қауіпсіздік техникасы жөніндегі актілер, ұйғарымдар, олардың орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, жазбалар, есептер және басқа құжаттар) |
|
5 жыл СК 447т. |
ТТ (А 2017) |
07-03 |
Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулық |
|
5 жыл СК |
СК №1 20.11.2018ж |
07-04 |
Қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаулық журналы |
|
5 жыл 459т. 2тш. |
ТТ (А 2017) |
07-05 |
Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманы тіркеу журналдары |
|
3 жыл 747т. |
ТТ (А 2017) |
07-06 |
Қор |
|
|
|
07-07 |
Қор |
|
|
|
Әдіскер ____________ _________________
2018 жылғы 20 қараша
Келісілді Келісілді
«Жұлдыз» балабақшасының СК Целиноград ауданы білім бөлімінің СК
20___жылдың ____________ 20___ жылдың ____________
№________хаттамасымен № ________хаттамасымен